SEZNAM AGEND

Zveřejnění evidence osobních údajů vyplývá z Nařízení Evropského Parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů, resp. GDPR)

 Agenda: Zajištění vzdělávání žáků

  •  Účel zpracování: zajištění vzdělání žáků, vedení povinné dokumentace školy dle zákona č. 561/2004 Sb., školský zákon a souvisejících předpisů
  • Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje, údaje o zdravotním stavu žáka
  • Kategorie subjektu údajů: žáci, zákonní zástupci žáků
  • Kategorie příjemců údajů: Česká školní inspekce
  • Doba uchování: dle typu dokumentu, max. až 20 let (dle spisového a skartačního řádu)

Agenda: Další dokumentace o dítěti a žácích

  •  Účel zpracování: splnění zákonné povinnosti při spolupráci s orgány veřejné správy
  • Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje, údaje o zdravotním stavu žáka
  • Kategorie subjektu údajů: žáci, zákonní zástupci žáků
  • Kategorie příjemců údajů: OSPOD, Policie ČR, Soudy, ČSSZ, soudy
  • Doba uchování: dle typu dokumentu, max. až 20 let (dle spisového a skartačního řádu)

Agenda: Školní stravování

  • Účel zpracování: zajištění stravování podle 119 školského zákona a vyhláška 107/2005 Sb.,o školním stravování
  • Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje, údaje o zdravotním stavu (alergie, dieta)
  • Kategorie subjektu údajů: žáci, zaměstnanci
  • Doba uchování: dle typu dokumentu (dle spisového a skartačního řádu)

Agenda: Školní družina

  • Účel zpracování: poskytnutí vzdělávání poskytující účastníkům naplnění volného času zájmovou činností se zaměřením na různé oblasti v souladu s § 111 školského zákona
  • Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
  • Kategorie subjektu údajů: žáci, zákonní zástupci žáků, 3. osoby zmocněné zákonnými zástupci žáka k vyzvedávání
  • Doba uchování: dle typu dokumentu, zpravidla jeden školní rok (dle spisového a skartačního řádu)

Agenda: Správní řízení

  • Účel zpracování: řádný průběh správního řízení
  • Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
  • Kategorie subjektu údajů: žáci, zákonní zástupci žáků, zaměstnanci
  • Kategorie příjemců údajů: Česká školní inspekce
  • Doba uchování: dle typu dokumentu, resp. dle druhu správního řízení (dle spisového a skartačního řádu)

Agenda: Personální a mzdová agenda zaměstnanců školy

  • Účel zpracování: zajištění pracovně-právních vztahů a všech povinností s nimi spojených
  • Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
  • Kategorie subjektu údajů: zaměstnanci
  • Kategorie příjemců údajů: ÚMČ Praha 14, MF ČR, inspektorát práce, úřad práce, agentury zabezpečující semináře
  • Doba uchování: 5 nebo 50 let po uzavření spisu (dle spisového a skartačního řádu)

Agenda: Evidence úrazů 

  • Účel zpracování: evidence pracovních úrazů žáků a zaměstnanců
  • Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje, zdravotní údaje
  • Kategorie subjektu údajů: žáci, zákonní zástupci žáků, zaměstnanci
  • Kategorie příjemců údajů: Česká školní inspekce, pojišťovny
  • Doba uchování: 10 let (dle spisového a skartačního řádu)

Agenda: Vzdělávací projekty financované 3. subjekty 

  • Účel zpracování: další vzdělávání a rozvoj žáků, zákonných zástupců či zaměstnanců
  • Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje,
  • Kategorie subjektu údajů: žáci, zákonní zástupci žáků, zaměstnanci
  • Kategorie příjemců údajů: poskytovatel dotace (např.: ÚMČ Praha 14, MŠ ČR )
  • Doba uchování: dle podmínek realizovaného projektu (dle spisového a skartačního řádu)

Agenda: Prezentace a propagace školy 

  • Účel zpracování: prezentace činnosti školy ve vztahu k žákům, zákonným zástupcům a třetím osobám
  • Kategorie osobních údajů: jméno a příjmení žáka, prezentace žákovských prací, fotogalerie kronika a další propagační materiály školy obsahující osobní údaje
  • Kategorie subjektu údajů: žáci, zákonní zástupci žáků, zaměstnanci
  • Kategorie příjemců údajů: návštěvníci webových stránek
  • Doba uchování: dle spisového a skartačního řádu

Agenda: Smlouvy, účetní a daňové doklady, faktury, výkazy a přehledy 

  • Účel zpracování: řádné plnění smlouvy
  • Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
  • Kategorie subjektu údajů: smluvní partneři
  • Doba uchování: 10 let po uplynutí účinnosti smlouvy (dle spisového a skartačního řádu)